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Todo & Website-Änderungen 2017

  • Markus Nerding

Kernsystem

  • Joomla-Version: 3.7.3
  • Template: Yoothemes - Fuse (kommerzielle Lizenz)

Eingesetzte Erweiterungen

  • JCE v2.6 (kommerzielle Lizenz)
  • Phoca Download v3.1
  • Phoca Gallery v4.3
  • ChronoForms v5
  • Akeeba Backup v5.4
  • Widgetkit v1.5

nicht mehr im Einsatz

  • JBackup 1.7.0
  • nfr Piwik 2.5.1
  • ACL Manager 2.3.1

Bekannte Probleme

  • Rechte

Todo

  • Rechte neu festlegen und umsetzen
  • Formulare: Einbindung vereinheitlichen
  • Kategorien zusammenfassen
  • defekte Links suchen
  • Ansprechpartner-Seiten neu aufbauen
  • Berechtigungen prüfen!
  • Automatische E-Mail versandt bei neuen Meldungen
  • Aufräumen !!!
  • HBV-History aufbauen
  • Kalendermodul mit Google Kalender-Anbindung
  • Beitragsinfos ändern: 05. August 2011 | Geschrieben von: xyz | Bereich: Jugend
  • Richtlinien für Autoren inkl. Recht

Erledigt

  • 08.09.2017 - Link zu nuLiga auf Saison 2017/18 umgestellt, auch alle Bezirke etc.
  • 11.07.2017 - Aufbau neuer statischer Seiten: Liga (Übersicht), Turniere (Übersicht), Service - mit Jootheme Page Builder
  • 10.07.2017 - Umbau Menüstruktur; Zusammenfassung von Wettkampfsport (Senioren) und Leistungssport (Jugend) in "Liga & Turniere".
  • 10.05.2017 - Update Joomla! 3.7
  • 10.05.2017 - Update Akeeba Backup, JCE, YooTheme Pro
  • 04.02.2017 - HBV-Menü gekürzt; HBV-Mobile-Menü aufgebaut

 

Website-Backup

  • Markus Nerding

Für die Sicherung wird Akeeba-Backup verwendet. Diese Komponente erstellt Backup-Dateien in einem proprietären Format. Das klappt in der Regel gut, aber ich erstelle zusätzlich ein händisches Backup.

Akeeba-Backup

  • Backup mit dem Stardard-Backup-Profil von Akeeba-Backup
  • Download der Backup-Dateien per FTP

Erstellen einer lokalen Sicherung

  • XAMPP
  • Unterverzeichnis htdocs/hbv
  • Backup-Dateien ins Unterverzeichnis kopieren
  • Kickstart-Dateien ins Unterverzeichnis kopieren
  • Kickstart starten: http://localhost/hbv/kickstart.php
  • Backup bleibt öfter mit einem Klammerfehler hängen, dann einfach nochmals starten, zur Not auch mehrfach
  • Datenbank-Parameter: MySQLi, DB Hostname: localhost, Username: root, DB: hbv
  • Im letzten Schritt die Super User Setting auf AdminMarkus und Passwort setzen

 

 

HBV-Spamschutz

  • Markus Nerding

 

Spamschutz von Mailadressen auf der HBV-Webseite

Ich möchte allgemein etwas zur Verwendung von Mailadressen auf der HBV-Seite und zur Verwendung von HBV-Mailkonten sagen.

Einige Autoren scheinen Bedenken bezüglich der Verwendung ihrer Mailadresse auf der Webseite zu haben und versuchen diese zu verstecken. Dies kann jedoch zum gegenteiligen Effekt führen. Unser System erkennt automatisch Mailadressen der Form Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! und verschlüsselt diese. Macht einmal einen Rechtsklick auf die Webseite und lasst euch den „Seitenquelltext“ anzeigen. Ihr werdet keine Mailadresse finden, sondern etwas in der Form

var addy39817 = 'landestrainer' + '@';

addy39817 = addy39817 + 'hessischer-badminton-verband' + '.' + 'de';

document.write('<a ' + path + '\'' + prefix + ':' + addy39817 + '\'>');

Dies ist übrigens die Mailadresse von Bernd Brückmann ;) Natürlich ist auch diese “Verschlüsselung” kein 100%-iger Schutz, aber noch weniger schützt name(at)domain.de oder name @ domain.de, denn daraus kann ein Spamroboter sehr einfach die Adresse zusammenbauen.

 

 

Spamschutz bei HBV-Mailkonten

Noch ein Hinweis an diejenigen, die ein HBV-Mailkonto haben. Ich selbst bekomme sehr wenig Spam über dieses Konto. Als Option kann ich einen Virenschutz und einen mehrstufigen Spamschutz aktivieren. Beim Spamschutz gibt es die Möglichkeit, diese Mail einfach nur mit dem Zusatz [Spam] im Betreff zu markieren oder diese Mails in einen Spamordner zu verschieben. Bei Verwendung von POP3 zum Abholen der Mails ins eigene Mailprogramm (z.B. Outlook) ist der Spamordern aber nur über Goneo-Webmail einsehbar. Das Problem bei der Spamfilterung ist immer, dass auch „echte“ Mails dort landen könnten… Gebt mir Bescheid, wenn ihr viel Spam über das HBV-Konto bekommt, dann aktiviere ich den Filter.

 

 

 

Menüs

  • Marc Gemmerich

Allgemein

TODO

 

Splittmenüs

Splittmenüs wie Trainer, Sommercamp, etc. sind ein Teil es übergeordneten Bereiches. Da jedes Splittmenü nur bei ausgewählten Menüpunkten aufteauchen soll, muss man die Zuordnung immer wieder prüfen, wenn man in einem Splittmenü einen neuen Menüpunkt einfügt, da dieser standardmäig nicht mit ausgewählt ist.

Formulare mit ChronoForms

  • Markus Nerding

Anleitung: Formulare mit ChronoForms5 (2016)

Die Bedienung von ChronoForms5 ist grundlegend anders als bei der vorherigen Version. Daher die Anleitung bitte aufmerksam lesen oder ggf. die Einstellung vom Webmaster (Markus Nerding) vornehmen lassen.

Neues Formular erstellen

  • Die wichtigesten Einstellungen findet man unter "Setup".
    • Unter "On Load" muss das Element "HTML (Render Form)" eingefügt werden. "On Load" bedeutet, dass dies beim Aufruf des Formulars ausgeführt wird. "Render Form" meint, dass das Formular erstellt und angezeigt wird. Fehlt dieser Teil, sieht man kein Formular.
    • Unter "On Submit" werden die Elemente "Email" und "Display Message" eingefügt. "On Submit" wird beim Absenden des Formulars ausgeführt. "Email" versenet eine E-Mail an den Betreuer des Formulars und "Display Message" zeigt dem Absender eine Nachricht, so dass er weiß, das das Formular verschickt wurde. Hier kann man auch Zusatzinformationen zur Abwicklung eintragen.
      • Unter "Email" trägt man den Empfänger des Formulars ein.
      • Unter "Display Message" trägt man die Antwort ein, die der Benutzer nach dem Absenden des Formulars sehen soll.

Formular bearbeiten

  • Die wichtigsten Einstellungen findet man unter "Setup".

 

Felder hinzufügen

  1. Komponente > Chronoforms5 aufrufen.
  2. Im Formular-Manager auf den Namen des Formulars klicken.
  3. Designer aufrufen.
  4. Feld unter "Basic" aussuchen und nach rechts ins Formualar ziehen. Der Eintrag erscheint dann meistens ganz unten.
  5. Feld mit dem Button "Verschieben" (gelb; ganz rechts) an die gewünschte Stelle ziehen.
  6. Dann mit dem Button "Bearbeiten" nur den Labeltext ändern.
  7. Danach in den Punkt "Setup" (oben) wechseln.
  8. Template-Erstellung auf "Auto" stellen, sonst müsste man die neuen Felder von Hand in die E-Mail-Vorlage darunter einfügen.
  9. Speichern und testen.

 

 

Einbindung eines Formulars:

  • Man kann das Formular mit einem Menüpunkt aufrufen
  • Besser ist jedoch die Einbindung in einen Artikel, da man so noch Erläuterungen und etwas zur Datennutzung eintragen kann:
  • {chronoforms5---}Trainerfortbildung{/chronoforms5}
  • Wichtig: Die drei Minuszeichen --- müssen entfernt werden!
  • Oder Link: http://www.hessischer-badminton-verband.de/component/chronoforms5/?chronoform=Trainerfortbildung

 

Unsere Formulare 

Stand: 02.07.2017

  • Wichtig: Die drei Minuszeichen --- im Code für die direkte Einbindung müssen entfernt werden!

Sommercamp

Betreff: Anmeldung HBV-Sommercamp 2017
Empfänger: sommercamp@...,webmaster@...
Absender: sommercamp@...
{chronoforms5---}Sommercamp-Anmeldung{/chronoforms5}

Herbstcamp - deaktiviert

{chronoforms5---}Herbstcamp-Anmeldung{/chronoforms5}

Trassi-Anmeldung

Betreff: HBV: Trassi-Anmeldung
Empfänger: geschaeftsstelle@...,webmaster@...
Absender: geschaeftsstelle@...
{chronoforms5---}Trassi-Anmeldung{/chronoforms5}

Trainerfortbildung

Betreff: HBV: Anmeldung C-Trainerfortbildung Franklin Wahab
Empfänger: av-ausbildung@..., geschaeftsstelle@..., webmaster@...
Absender: av-ausbildung@...
{chronoforms5---}Trainerfortbildung{/chronoforms5}

B-Trainer-Anmeldung - gelöscht

{chronoforms5---}B-Trainer-Anmeldung{/chronoforms5}

CTrainerBreitensport2017

Betreff: HBV: C-Trainer-Breitensport 2017
Empfänger: geschaeftsstelle@...,vp-leistungssport@...,av-ausbildung@...,webmaster@...
Absender: geschaeftsstelle@...
{chronoforms5---}CTrainerBreitensport2017{/chronoforms5}

C-Trainer-Leistungssport

Betreff: HBV: C-Trainer-Leistungssport
Empfänger: geschaeftsstelle@...,sportdirektor@...,av-ausbildung@...
Absender: geschaeftsstelle@hessischer-badminton-verband
{chronoforms5---}C-Trainer-Leistungssport{/chronoforms5}

Adressen_Team_Hessen

Betreff: HBV: Team Hessen-Adressen
Empfänger: vp-leistungssport@...,landestrainer@...,,webmaster@...
Absender: vp-leistungssport@...
{chronoforms5---}Adressen_Team_Hessen{/chronoforms5}

  

 

Anleitung Formulareditor CronoForms4 (alt)

Die Bedienung ist hakelig und umständlich, aber ich kenne keine bessere Komponente. Ich würde sie mit "mäßig" bewerten. [mn]

Am einfachsten kopiert man ein Formular.

Wichtig ist, eine neue Datenbanktabelle für die Formulare einzurichten:

  1. Formular auswählen (anhaken)
  2. "Create Table" wählen
  3. "Wizard edit" > "Store Data" und die Tabelle auswählen
  4. Speichern

Wichtig ist, das Subjekt der E-Mail richtig zu setzen:

  1. eim Formular auf "Wizard edit" > "Email" klicken
  2. Werte eintragen
  3. Speichern

Formulareingaben in CronoForms anzeigen (Hinweis: Ausgabe spröde und umständlich):

  1. Formular auswählen (anhaken)
  2. Bei "Tables connected" die Tabelle auswählen
  3. "Show Data" anklicken

 Einbindung eines Formulars:

  • Man kann das Formular mit einem Menüpunkt aufrufen
  • Besser ist jedoch die Einbindung in einen Artikel, da man so noch Erläuterungen und etwas zur Datennutzung eintragen kann:
  • {chronoforms}Sommercamp-Anmeldung{/chronoforms}

Wichtig bei Änderungen an den Feldern: In der Antwortmail muss das Formular neu generiert werden, damit alle und die richtigen Felder drin sind.

Hilfe - E-Mail

  • Markus Nerding

Die Mailadressen werden vom mir, Markus Nerding (Webmaster) auf Wunsch vergeben. Dabei versuche ich mich an ein Schema zu halten:

  • Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
  • Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, z.B. fr-sportwart@...

 

Die persönlichen Daten

E-Mail-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Benutzername: wie E-Mail-Adresse - komplett einzugeben (!)
Kennwort: xyz

 

Die Einrichtung

Nachfolgend die grundlegenden Informationen zur Einrichtung im E-Mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail, iPhone, Android).

http://hilfe-center.1und1.de/hosting/e-mail-und-office-c10082645

 

Posteingangsserver (POP3): pop.1und1.de (die klassische (alte) Methode)

oder

Posteingangsserver (IMAP): imap.1und1.de (hier wird alles auf dem Server verwaltet und man kann mit PC, Laptop und Smartphone parallel auf die Mails zugreifen; um das Backup kümmert sich 1&1)

---

Postausgangsserver (SMTP): smtp.1und1.de

Wichtig ist die Option "Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung". Hier sollte als Verschlüsselung TLS oder SSL ausgewählt werden. Bei diesen Einstellungen ändert sich der Port. Folgende Einstellungen sollten dann zu sehen sein, wenn das nicht der Fall ist, dann bitte die SSL-Port-Nummer von Hand eintragen.

Posteingangsserver (POP3):
Servername: pop.1und1.de
SSL-Port: 995

Posteingangsserver (IMAP):
Servername: imap.1und1.de
SSL-Port: 993

Postausgangsserver (SMTP):
Servername: smtp.1und1.de
SSL-Port: 587

 

Die Größe des E-Mail-Kontos beträgt: 50 GB (1)

 

 

Der Webzugang / Webmail / Passwort ändern

Es gibt auch einen Web-Zugang für die E-Mails, mit denen man sie von jedem PC aus (z.B. im Urlaub im Internet-Cafe) abrufen kann:
https://webmail.1und1.de

 

Spamschutz

Der Spamschutz ist ebenfalls aktiv und sollte Spam in einen entsprechenden Ordner verschieben. Man bekommt ggf. täglich eine Mail mit den Mails, die als Spam erkannt werden.

Die Stärke des Filters, sowie Positiv- und Negativlisten können im 1&1 Webmailer eingestellt werden: Einstellungen > E-Mail > ANTI-Spam

Hinweis: Man muss dabei wissen, dass auch eine normale Mail als Spam angesehen werden kann. Dies hat viele Gründe und lässt sich nicht verhindern. Den Spam bekommt man daher beim Zugriff mit POP3 nicht über das Mailprogramm, sondern sieht ihn nur über die Weboberfläche. Das kann ich aber auf Wunsch umstellen, dann bekommt man alle Mails ganz normal ins Postfach geliefert.

 

Abwesenheitsmeldung / Autoresponder

Im Webmail kann man auch eine Anwesenheitsmeldung oder einen Autoresponder aktivieren:

http://hilfe-center.1und1.de/hosting/e-mail-und-office-c10082645/1und1-webmailer-c10082705/bedienung-c10083731/autoresponder-im-1und1-webmailer-aktivieren-a10783538.html

 

Passwort ändern

Das E-Mail-Passwort kann man in Webmail ändern:

http://hilfe-center.1und1.de/hosting/e-mail-und-office-c10082645/1und1-webmailer-c10082705/bedienung-c10083731/e-mail-passwort-ueber-den-1und1-webmailer-aendern-a10783539.html

 

Weitere Informationen

Einige weitere Informationen zum Mailverand und Empfang über den 1und1-Server findet Ihr hier:

http://hilfe-center.1und1.de/hosting/e-mail-und-office-c10082645


Ich hoffe, ich habe alles verständlich erklärt und die Einrichtung klappt ohne weitere Probleme.
Bitte danach das Versenden und das Empfangen einer E-Mail auf diesem Konto testen.
 
Erst wenn ich die Funktionalität bestätigt bekomme, werden ich die neue Mail-Adressen auf der HBV-Webseite eintragen (!)
 
Bei Fragen stehe ich natürlich zur Verfügung, ich bitte aber vorher immer erst die oben angegebene Dokumenation inkl. der verlinkten Webseiten durchzuarbeiten.
 
Gruß
Markus Nerding
Webmaster des HBV
www.hessischer-badminton-verband.de

 

Berechtigungen

  • Marc Gemmerich

Site - Konfiguration - Berechtigungen

Allgemein

alle nicht aufgeführen Berechtigungen stehen auf vererbt (Default)

HBV-Gruppen

Adminanmeldung: erlaubt (Anmeldung für Backend erlauben)

alle anderen: vererbet

alle anderen HBV-Gruppen

alles: vererbet (von HBV-Gruppen)

 

Phoca Gallery

Rechte für Phoca Gallery:

  • Die Rechte müssen für die entsprechenden Gruppen einzeln freigegeben werden:
  • Phoca Gallery Kontrollzentrum > Optionen > Berechtigungen
  • Es gibt m.E. auch eine Freigabe auf Personenebene, die aber nicht aktiv ist.

Alle Angaben ohne Gewähr. · Probleme? Fragen? Kontakte · Website-Realisierung & Betreuung durch Markus Nerding